CONSIGLI PRATICI
Il sopralluogo tecnico: le domande da fare
La visita di una location è più utile se segue lo svolgimento dell’evento, dalla consegna della prima attrezzatura alla partenza dell’ultimo ospite.
Partire dagli accessi
Fotografa porte, scale, ascensori e zone di scarico con l’autorizzazione della struttura. Rileva dimensioni utili e orari. Una consegna che non passa dall’ingresso previsto può modificare tutto l’allestimento.
Verificare audio, video e rete
Individua prese elettriche, attrezzature presenti e persone autorizzate a utilizzarle. Chiedi i limiti sonori e i vincoli legati al vicinato. Per una presentazione o videoconferenza, organizza una prova in condizioni reali con i contenuti previsti.
Mettere per iscritto il piano alternativo
Uno spazio interno disponibile non è necessariamente riservato. Fai confermare capienza, allestimento e tempo necessario per renderlo operativo. Il piano deve includere fornitori, arredi e circolazione degli ospiti senza ridurre le vie di passaggio.