CONSEILS DE TERRAIN
Le repérage technique : les questions à poser
Une visite de lieu gagne à suivre le parcours de votre événement, depuis la livraison du premier équipement jusqu’au départ du dernier invité.
Commencer par les accès
Photographiez les portes, les escaliers, les ascenseurs et les zones de déchargement avec l’accord du lieu. Relevez les dimensions utiles et les horaires. Une livraison qui ne passe pas par l’entrée prévue peut modifier tout le montage.
Vérifier l’audio, la vidéo et le réseau
Identifiez les prises électriques, les équipements présents et les personnes autorisées à les exploiter. Demandez les limites sonores et les exigences de voisinage. Pour une présentation ou une visioconférence, organisez un essai dans les conditions réelles, avec les supports prévus.
Écrire le plan de repli
Un espace intérieur disponible n’est pas forcément un espace réservé. Faites confirmer sa capacité, sa configuration et le délai nécessaire pour l’activer. Le plan doit intégrer les prestataires, le mobilier et la circulation des invités, sans réduire les dégagements.