TIPPS AUS DER PRAXIS
Die technische Besichtigung: die richtigen Fragen
Eine Location-Besichtigung ist besonders hilfreich, wenn sie dem Ablauf Ihres Events folgt – von der Anlieferung des ersten Equipments bis zur Abreise des letzten Gastes.
Mit den Zugängen beginnen
Fotografieren Sie mit Zustimmung der Location Türen, Treppen, Aufzüge und Entladebereiche. Notieren Sie relevante Maße und Zeiten. Eine Lieferung, die nicht durch den vorgesehenen Eingang passt, kann den gesamten Aufbau verändern.
Audio, Video und Netzwerk prüfen
Ermitteln Sie Steckdosen, vorhandenes Equipment und die zu dessen Bedienung berechtigten Personen. Fragen Sie nach Schallgrenzen und Anforderungen zum Schutz der Nachbarschaft. Organisieren Sie für eine Präsentation oder Videokonferenz einen Test unter realen Bedingungen mit den vorgesehenen Medien.
Den Schlechtwetterplan schriftlich festhalten
Ein verfügbarer Innenraum ist nicht unbedingt reserviert. Lassen Sie Kapazität, Aufteilung und erforderliche Vorlaufzeit zur Nutzung bestätigen. Der Plan muss Dienstleister, Mobiliar und Gästewege einbeziehen, ohne Flucht- und Durchgangswege zu verengen.