Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 septembre 2026.

Responsable du traitement

Invest House LLC — contact@cannesvenue.com — 45 BV de la croisette, 06400 CANNES

Demandes de devis et de mise en relation

Nous traitons votre nom, votre email, les coordonnées facultatives, le nombre de participants, le type et la date d’événement, le budget facultatif, votre message, les lieux sélectionnés et la page d’origine. Ces informations servent à examiner votre demande et à préparer une mise en relation. La base juridique est l’exécution de mesures précontractuelles demandées par vous. N’incluez pas de données sensibles dans le message.

La demande est reçue par CannesVenue. Après examen, les informations utiles à l’étude du projet peuvent être rendues accessibles au représentant autorisé du lieu concerné dans son espace hôte, ou lui être transmises par l’équipe. Le partage n’est pas automatique : CannesVenue choisit la demande et les éléments communiqués. Vos coordonnées ne sont ajoutées à cet espace que si leur transmission est expressément validée pour traiter le projet. Les notes internes ne sont pas communiquées. Ce partage ne vous inscrit pas à une prospection commerciale.

Propositions de lieux

Le formulaire propriétaire recueille les coordonnées professionnelles du contact, son rôle, les caractéristiques du lieu et les médias fournis. La gestion de la proposition repose sur les mesures précontractuelles ; l’autorisation relative aux médias est recueillie séparément. La publication n’est pas automatique. Les données de contact internes ne figurent pas dans la fiche publique.

Avec l’accord du déposant et après validation, son nom, son rôle et sa présentation peuvent être affichés sur la fiche. L’email et le téléphone restent privés.

Espace hôte

Pour ouvrir et gérer un espace hôte, nous traitons le nom, l’adresse email de connexion, les lieux rattachés au compte et les informations nécessaires à son accès et à sa sécurité. Les modifications proposées et leur état de validation servent à maintenir les fiches. La gestion de cet espace accompagne la collaboration demandée avec CannesVenue ; la protection des accès et la prévention des abus reposent sur notre intérêt légitime à sécuriser le service. Seuls l’hôte concerné et les personnes autorisées de CannesVenue accèdent aux informations prévues pour cet espace.

L’ouverture du compte ne rend pas publics le nom ou les coordonnées de son utilisateur. La publication d’une présentation de propriétaire ou de représentant fait l’objet d’un accord distinct, qui peut être retiré en contactant CannesVenue.

Équipe et conversations privées

Les comptes de l’équipe sont créés sur invitation. Nous traitons leur nom, leur email, leur rôle, leurs affectations et les traces nécessaires à la sécurité et au suivi des actions. Les modérateurs accèdent aux dossiers qui leur sont confiés selon leurs habilitations. Les notes internes servent à organiser le traitement des projets ; elles ne sont pas affichées dans la conversation du client ni dans l’espace hôte.

La conversation privée enregistre les messages du demandeur et les réponses de l’équipe, leurs auteurs et leurs dates pour traiter le projet et conserver le fil des échanges. Ce traitement repose sur les mesures précontractuelles demandées ou le suivi du contrat ; la gestion des accès et la traçabilité reposent sur notre intérêt légitime à sécuriser le service. Le lien personnel permet de consulter les échanges et d’y répondre sans créer de compte client : gardez-le confidentiel.

Notifications de suivi par email

Les alertes destinées à l’équipe ou aux hôtes donnent des informations de suivi limitées et un lien vers leur espace ; elles ne reprennent pas le message ni les coordonnées du demandeur. Elles peuvent être regroupées. Distinctement, une réponse validée par une personne habilitée peut être envoyée au demandeur par email avec un lien vers sa conversation privée. Ces communications servent au suivi du projet et ne constituent pas une inscription à une newsletter.

L’envoi utilise le service de messagerie de l’hébergement et les prestataires de messagerie des destinataires. Les références des destinataires et des éléments concernés, les dates et l’état des tentatives sont traités pour gérer la file d’attente, éviter les doublons et examiner les incidents. Ce traitement accompagne le suivi de la collaboration demandée et repose également sur notre intérêt légitime à faire fonctionner le service. Ces informations ne doivent être conservées que pendant la durée nécessaire à ces finalités, sous réserve d’une obligation applicable ; l’éditeur en contrôle la suppression.

Assistance à la rédaction par intelligence artificielle

Lorsque cette fonction est activée par l’administrateur, une personne habilitée peut demander un brouillon à l’API OpenAI. Seuls les éléments utiles du brief, les échanges récents avec le client et les informations publiques de lieux sélectionnés sont préparés pour cette génération. Les champs de coordonnées, les notes internes et les commissions sont exclus. Des règles masquent les noms connus, emails, téléphones et liens dans le texte ; elles ne garantissent pas une anonymisation complète. N’insérez pas de données sensibles dans vos messages.

Cette assistance repose sur notre intérêt légitime à préparer des réponses pertinentes ; elle ne prend aucune décision automatique sur votre projet. Chaque brouillon reste soumis à la validation de l’administrateur avant envoi, même après une modification. Vous pouvez contacter CannesVenue pour toute question ou opposition à ce traitement selon votre situation.

Par défaut, OpenAI indique que les données de son API ne servent pas à entraîner ses modèles, sauf participation volontaire du titulaire du compte. Le réglage qui désactive le stockage de la réponse ne garantit pas une absence totale de conservation : des journaux de contrôle des abus peuvent notamment être conservés selon les conditions du service. Des traitements hors de l’Espace économique européen sont possibles selon le compte et les garanties contractuelles utilisés ; vous pouvez demander à l’éditeur des précisions sur ces garanties.

Informations OpenAI sur les données de l’API.

Informations professionnelles publiques

Des fiches documentaires sont établies à partir des sites officiels et de sources publiques. Chaque fiche mentionne ses sources et sa date de vérification. Cette activité repose sur l’intérêt légitime à constituer un annuaire professionnel utile. Les exploitants peuvent demander une correction ou s’opposer à un traitement lorsque leur situation le justifie.

Cookies et préférences locales

Un cookie de session sert à sécuriser les formulaires et les espaces privés de l’administration, de l’équipe, des hôtes et des conversations clients. Votre sélection de lieux est conservée dans le stockage local de votre navigateur pour préparer votre demande ; vous pouvez la supprimer avec le bouton « Vider » de la sélection. Aucun outil de publicité, pixel de réseau social ou mesure d’audience n’est chargé par cette version du site.

Carte et trajets

La carte interactive utilise les fonds OpenStreetMap, chargés lorsque la carte est affichée. Leur chargement transmet au fournisseur votre adresse IP et les informations techniques habituelles du navigateur. Aucun accès à votre géolocalisation ni cookie publicitaire n’est demandé. Les trajets sont précalculés à partir des adresses publiques des lieux ; vos recherches personnelles ne sont pas envoyées au service de calcul. Consultez la politique de confidentialité OpenStreetMap.

Sécurité et conservation

Les formulaires utilisent des contrôles de validation, un jeton de sécurité et une limitation des envois. Les contacts et fichiers privés sont accessibles aux personnes autorisées. Les compteurs de limitation des envois utilisent une empreinte temporaire d’adresse réseau.

Les demandes sont conservées pour assurer leur suivi. Les propositions refusées et les fichiers abandonnés doivent être supprimés lorsqu’ils ne sont plus utiles. Les dossiers contractuels et financiers sont conservés selon les obligations applicables ; l’éditeur contrôle leur durée de conservation et les sauvegardes.

Les données du compte hôte sont utilisées pendant la gestion de l’accès et des lieux qui lui sont rattachés. En cas de fin de collaboration ou de perte d’autorisation à représenter un lieu, l’accès peut être désactivé. La désactivation ne supprime pas automatiquement les fiches, les propositions de modification ou les demandes déjà enregistrées. Leur conservation est réexaminée selon les projets en cours, les droits des personnes et les obligations applicables. Les données devenues inutiles doivent être supprimées ou, lorsqu’un motif le justifie, conservées dans une archive à accès limité.

Les messages, notes internes, brouillons et journaux d’actions sont conservés pour le suivi des projets, la sécurité et, si nécessaire, la preuve des engagements. L’éditeur réexamine leur conservation selon les dossiers en cours, les droits des personnes et les obligations applicables. Désactiver un compte ne supprime pas automatiquement ces éléments ; les données devenues inutiles doivent être supprimées ou archivées avec un accès limité lorsqu’un motif le justifie.

Hébergement et destinataires

Les données applicatives sont enregistrées sur l’hébergement OVHcloud de l’éditeur. Les entités contractantes, lieux de traitement et garanties applicables sont à confirmer par l’éditeur à partir de son contrat. L’hébergement exclusivement en France n’est pas présumé par cette page.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données, et vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. La portabilité s’applique dans les conditions prévues par le RGPD. Adressez votre demande au contact du responsable indiqué ci-dessus. Une vérification proportionnée de votre identité peut être nécessaire. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.