LE LOCATION E LA LORO DESTINAZIONE
Location per MIPCOM a Cannes
Presentazioni di contenuti, colloqui e cene professionali richiedono un ambiente confortevole e una tecnica adeguata. Una selezione utile distingue gli spazi di proiezione da quelli di ricevimento.
Una location al servizio del programma
Specifica se servono riservatezza, uno schermo, un ascolto di qualità o semplicemente un ambiente tranquillo. Il numero di partecipanti va indicato per ogni fase del programma, soprattutto se una presentazione è seguita da un cocktail.
I punti da precisare nella richiesta
Prima di una proiezione, conferma formati dei file, luminosità, audio e sistema di riserva. Una prova permette di individuare le incompatibilità. Prevedi i tempi di installazione e chiedi se un tecnico è incluso nella disponibilità dello spazio.
Disponibilità e condizioni di prenotazione
Le location presentate sono proposte informative. La loro presenza non conferma né la disponibilità durante il congresso né un rapporto con il suo organizzatore. Comunica date, budget complessivo ed esigenze di allestimento per ottenere una risposta adeguata. Le tariffe non vengono dedotte da un altro periodo.
Le tue domande
La capienza indicata è adatta al mio evento?
Si tratta di una capienza pubblicata, con indicazione dell’allestimento quando noto. Arredi, palco, ristorazione e piano alternativo possono ridurla. La capienza finale deve essere confermata nel preventivo.
La richiesta implica una prenotazione?
No. Serve a precisare le esigenze e a verificare le condizioni della location. La prenotazione avviene dopo l’accordo su un’offerta e sulle condizioni del fornitore.