LE LOCATION E LA LORO DESTINAZIONE
Location per MIPIM a Cannes
Riunioni riservate, colazioni e cocktail di networking hanno esigenze diverse. Per MIPIM, facilità degli incontri e chiarezza del programma devono guidare la selezione.
Una location al servizio del programma
Per una location dedicata agli incontri, chiedi il numero di saloni realmente separati, la riservatezza acustica e le possibilità di segnaletica. Un indirizzo centrale può facilitare visite brevi. Una location più distante può essere adatta a un ricevimento lungo se il trasferimento è organizzato.
I punti da precisare nella richiesta
Verifica fasce orarie per le consegne, arredi inclusi, connessione internet e condizioni di ristorazione. Se gli appuntamenti si susseguono, prevedi una zona d’attesa e una persona all’accoglienza. Il preventivo deve precisare la durata dell’uso esclusivo e i servizi di ripristino.
Disponibilità e condizioni di prenotazione
Le location presentate sono proposte informative. La loro presenza non conferma né la disponibilità durante il congresso né un rapporto con il suo organizzatore. Comunica date, budget complessivo ed esigenze di allestimento per ottenere una risposta adeguata. Le tariffe non vengono dedotte da un altro periodo.
Le tue domande
La capienza indicata è adatta al mio evento?
Si tratta di una capienza pubblicata, con indicazione dell’allestimento quando noto. Arredi, palco, ristorazione e piano alternativo possono ridurla. La capienza finale deve essere confermata nel preventivo.
La richiesta implica una prenotazione?
No. Serve a precisare le esigenze e a verificare le condizioni della location. La prenotazione avviene dopo l’accordo su un’offerta e sulle condizioni del fornitore.