BUDGET & ORGANISATION
Comparer deux devis de lieu, vraiment
Deux lieux peuvent annoncer des montants proches et couvrir des prestations très différentes. Une comparaison utile commence par un périmètre commun.
Séparer location et prestations
Demandez un montant pour la mise à disposition des espaces, puis le détail de la restauration, du personnel, du mobilier, de la technique et de la sécurité. Les taxes et les éventuels minimums de consommation doivent être explicites. Un budget par personne ne remplace pas le coût total du projet.
Compter les heures invisibles
Le montage, la livraison et le démontage occupent le lieu au-delà de la présence des invités. Vérifiez les accès autorisés, les frais de dépassement et les conditions de nettoyage. Demandez qui réceptionne le matériel et où il peut être stocké.
Vérifier ce qui se passe si le projet change
Une modification du nombre de participants, un changement de date ou un événement météo peut modifier l’offre. Faites préciser les échéances, les acomptes, les règles d’annulation et le plan de repli. Comparez les documents écrits, pas seulement la présentation commerciale.