BUDGET & ORGANISATION
Zwei Location-Angebote wirklich vergleichen
Zwei Locations können ähnliche Preise nennen und ganz unterschiedliche Leistungen enthalten. Ein sinnvoller Vergleich beginnt mit einem einheitlichen Leistungsumfang.
Miete und Leistungen trennen
Fordern Sie einen Betrag für die Raumnutzung und anschließend eine Aufschlüsselung für Gastronomie, Personal, Mobiliar, Technik und Sicherheit an. Steuern und mögliche Mindestumsätze müssen ausdrücklich genannt sein. Ein Pro-Kopf-Budget ersetzt nicht die Gesamtkosten des Vorhabens.
Die unsichtbaren Stunden einrechnen
Aufbau, Lieferung und Abbau belegen die Location über die Anwesenheit der Gäste hinaus. Prüfen Sie erlaubte Zugänge, Kosten für Zeitüberschreitungen und Reinigungsbedingungen. Fragen Sie, wer das Material entgegennimmt und wo es gelagert werden kann.
Klären, was bei Änderungen passiert
Eine geänderte Teilnehmerzahl, eine Terminverschiebung oder ein Wetterereignis kann das Angebot verändern. Lassen Sie Fristen, Anzahlungen, Stornoregeln und Schlechtwetterplan präzisieren. Vergleichen Sie schriftliche Unterlagen, nicht nur die Verkaufspräsentation.