VERANSTALTUNGSFORMATE
Die Location für Ihren Firmenempfang wählen
Ein gelungener Cocktailempfang lässt Raum für Gespräche. Die Kapazität allein sagt nicht aus, ob Ihre Gäste sich bequem bewegen und unterhalten können.
Begegnungsbereiche planen
Trennen Sie Empfang, Getränke, Speisen und Gesprächsbereiche. Eine Warteschlange am Eingang oder ein Buffet im Durchgang kann den gesamten Empfang beeinträchtigen. Planen Sie Sitzgelegenheiten und barrierefreie, an die Gäste angepasste Wege.
Die Musik dem Programm anpassen
Empfangsmusik, eine Ansprache und ein DJ benötigen unterschiedliche Technik. Prüfen Sie, was die Location erlaubt, zu welchen Zeiten und mit welcher Ausstattung. Halten Sie bei einem Networking-Event Bereiche frei, in denen angenehme Gespräche möglich bleiben.
Die letzten Details bestätigen
Lassen Sie Gästezahl, Ablauf, zu berücksichtigende Ernährungsbedürfnisse, Wetter und operative Kontaktpersonen bestätigen. Ein gemeinsamer Produktionsplan klärt die Zuständigkeiten der einzelnen Dienstleister.